Convocatoria para proyectos iberoamericanos en fase de desarrollo
Con el objetivo principal de propiciar el contacto directo entre proyectos cinematográficos en desarrollo de Iberoamérica con profesionales de la industria audiovisual, fondos de financiamiento, productores, compradores y vendedores internacionales, el Festival Internacional de Cine en Guadalajara en su edición 41, convoca a participar en la vigésima segunda edición del Encuentro de Coproducción:
Rules
El Encuentro se realizará en el marco del 41 Festival Internacional de Cine en Guadalajara.
Only those projects that meet all registration requirements in a timely and proper manner will be accepted for review and selection.
Participarán en el Encuentro un máximo de 15 proyectos iberoamericanos que conjunten las mayores posibilidades de obtener financiamiento.
Se recibirán propuestas de largometrajes de ficción, documental o animación aún no filmados, por lo menos con el 20% de financiamiento asegurado y que proyectan tener una duración mayor a 70 min.
Los proyectos serán seleccionados por un comité integrado por miembros de la comunidad cinematográfica, nombrados en común acuerdo por la organización del Encuentro de Coproducción.
El Comité Organizador se reserva el derecho de incluir proyectos por invitación directa.
La participación en el Encuentro no tiene costo. Sin embargo, los gastos de traslado a Guadalajara y de alimentación correrán a cargo de los proyectos participantes.
Projects may be submitted starting on Thursday, August 21, 2025, through Friday, October 24, 2025, at 6:00 p.m. Central Mexico Time.
Los proyectos seleccionados obligatoriamente deberán confirmar su asistencia al Encuentro; en caso contrario, automáticamente se considerará cancelada su participación y se seleccionará otro proyecto concursante.
The selected projects will receive:
- Tres días de sesiones individuales one to one ante los profesionales nacionales e internacionales (productores, representantes de fondos de financiamiento, agentes de ventas) invitados al Encuentro de Coproducción.
- The publication of information about the project and the participating representatives in the (digital) Industry catalog.
- Acreditación de Industria gratuita para dos representantes por proyecto participante. Los representantes del proyecto deberán ser director-productor. Sólo podrán asistir dos representantes como máximo de cada proyecto.
- Accommodations for up to four nights (one double room per project).
Los proyectos seleccionados participarán en sesiones de pitch privadas para tener la posibilidad de obtener diferentes premios y/o apoyos. Estas sesiones se realizarán ante nuestros aliados de Industria, los cuales contribuirán al desarrollo, financiamiento y finalización del proyecto seleccionado.
Registration Requirements
To register a project, you must:
- Llenar de forma electrónica, completa y correctamente, el documento de inscripción de películas que se encuentra en la siguiente liga: https://vp.eventival.com/ficg/2026
En caso de que el proyecto sea seleccionado, esta es la información que se publicará en el catálogo de Industria.
- Además del llenado del documento de inscripción en línea, todos los proyectos inscritos deben de adjuntar en su solicitud dos archivos PDF, uno en español y otro en inglés nombrados de la siguiente manera:
- PROJECT_NAME_
CARPETA22ENCUENTRO_esp - PROJECT_NAME_
CARPETA22ENCUENTRO_ing
Ambos documentos deberán estar redactados en tipografía Arial, tamaño 12, con interlineado doble, e incluir la información solicitada en el orden que se indica a continuación:
- Datos del proyecto y ficha técnica: Nombre, país de origen, duración estimada, género, categoría (documental, ficción o animación) y equipo técnico y artístico más relevante, según corresponda a la naturaleza del proyecto.
- Sinopsis corta (máximo una página).
- Tratamiento narrativo (un resumen detallado de una película, un documento en prosa que describe la historia, los personajes, el tono y las escenas clave, sirviendo como puente entre la idea inicial y el guión completo de entre 8 y 10 páginas). No se recibirá el guión completo como sustituto.
- Biofilmografía del director (350 caracteres).
- Biofilmografía del productor (350 caracteres).
- Carátula (resumen) de presupuesto y plan de financiamiento provisional en USD. NO es necesario presentar un presupuesto desglosado.
- Current status of the project.
- Principal propósito de participar en el Encuentro de Coproducción donde se especifiquen las necesidades inmediatas del proyecto.
- Cronograma del proyecto, que incluya fechas estimadas de preproducción, producción, postproducción, estreno y distribución.
- Additional information, such as support received, commitments made, and potential domestic and/or foreign co-producers. Copies of letters of intent and/or confirmed financing agreements available at the time of project registration. (Optional)
Terms and Conditions of Participation
- By registering for this call for applications, the participant declares, under penalty of perjury, that he or she is the legitimate owner of the rights to the information, documents, and content submitted, and that he or she has the necessary authorizations to participate in the program.
- It is hereby established that if, as a result of the activity covered by this agreement, the participant infringes any third-party intellectual property rights, the participant shall be solely responsible; therefore, the participant agrees to hold the FICG harmless from any liability arising from any potential claim regarding intellectual property and copyright.
- Participants grant the FICG a non-exclusive, royalty-free, and revocable license to use the information, documents, materials, and content submitted, solely for purposes related to evaluation, promotion, and dissemination, without this implying any transfer of economic or exploitation rights thereto.
- Participants authorize the FICG to use their name, likeness, business name, materials, and any general information contained in the submitted documentation, exclusively for cultural, promotional, informational, or program outreach purposes, without this giving rise to any obligation for remuneration, payment, or financial compensation. This authorization does not imply the transfer of intellectual property rights over works or projects.
- Registration and participation imply express acceptance of all provisions contained in the calls for entries, as well as guidelines, internal policies, and administrative decisions issued by the FICG, which will apply throughout all stages of the process. Failure to comply with one or more of these provisions may result in cancellation of participation in the FICG or disqualification from the competition.
- The FICG has a zero-tolerance policy regarding instances of disrespect, harassment, or situations that endanger the safety of guests, the organizing committee, the audience, and volunteers.
- The Parties agree that the FICG shall be the owner of the rights to the logo for the call for entries, project, competition, award, and/or event in question, which may be modified if necessary. Use of the logo is subject to written authorization from the FICG.
- Participants are strictly prohibited from creating, printing, reproducing, or using any type of material—including, but not limited to, the image of the Guadalajara International Film Festival—without prior authorization.
- A committee appointed by the FICG will be responsible for evaluating and selecting participants. The committee’s decisions are final and cannot be appealed. No individual feedback will be provided on projects that are not selected.
- Any situation not covered in the call for proposals will be interpreted and resolved by the FICG, which reserves the right to make modifications, adjustments, or updates to this call for proposals at any time, whenever it deems it necessary for the proper implementation of the program. Furthermore, any dispute arising from the interpretation, application, or execution of this call for proposals will be resolved definitively and without appeal by the FICG.
- Participation, the awarding of prizes, selection, and/or screening of the project does not imply the existence of any employment, commercial, partnership, alliance, or corporate relationship between the parties; therefore, each party shall maintain, at all times, its independence from the other, as well as its legal personality, with each assuming the rights and obligations arising from independent legal acts vis-à-vis third parties. Similarly, nor shall it constitute a mandate or grant powers of representation by one party with respect to the other; therefore, participants may not present themselves as agents, representatives, attorneys-in-fact, or agents of the Guadalajara International Film Festival.
- It is the requirement and responsibility of the foreign national to have the passport, entry permit, and/or visa necessary to enter Mexico.
The PFICG, located at Av. Periférico Norte Manuel Gómez Morín 1695, Zapopan, Jalisco, will use your personal data for purposes related to your participation. Please review the privacy notice at: https://ficg.mx/es/avisos
For more information, please write to: info.industria@ficg.mx
PRIVACY NOTICE: The Guadalajara International Film Festival, located at Avenida Periférico Norte 1695, Rinconada de Azalea, Zapopan, Mexico, will use the personal data collected for all the purposes described in this call for entries and will also safeguard the projects for documentation purposes. For more information about the processing of your data and the rights you may exercise, you can access the full privacy notice via the following link: https https://ficg.mx/aviso-privacidad/